产品概述：
《迈思杰备件管理系统》是一套对备品备件的基本信息以及备件计划、采购、库存、领用、处置等进行全面管理的信息系统。它是迈思杰EAM的一个重要组成部分，可以为设备运行和维修提供服务，也可以作为一个独立系统使用。 备品备件在生产过程中占用了大量的流动资金，备件管理也消耗了企业的大量资源。如何最有效地做好备件管理工作，最大限度地降低库存，减少资金的占用，又能适时采购到需要的备件，保证企业生产不因备件短缺而停机，是相关管理部门极为关注的问题。备件管理系统的主要任务就是对备品备件进行优化管理，对库存数量进行限量管理，不足时及时发出警报，提醒相关人员及时订购，储存过多时，提醒主管人员谨慎审批。 企业使用备件管理系统，可以规范备件管理流程，减少差错，防止浪费；可以节省人力、时间，提高备件管理效率；可以降低采购成本和库存成本，提高资金利用率；可以为备件管理决策提供综合信息，提高备件管理水平。 系统支持用户根据自身需要设置各种分类代码，具有很强的通用性和扩展性，广泛适用于各类企业单位。 本产品亦适用于物品管理、物资管理与物料管理。

系统特点：

1 . 远程备件管理

系统支持远程异地管理，满足多机构、多部门、多仓库的管理需要，适合集团化企业实现统一的备件管理。系统也可充分满足企业不断扩展的需要，当企业增加分公司或办事处时，不需要修改软件，用户即可增加分支机构、部门、仓库及人员。

2 . 备件多级分类

系统可对备件进行多级分类，可适用于多类别、类别细分的备件管理，当用户业务扩展需要对备件进一步细分时，不需要修改软件，用户即可增加备件分类和对某分类继续细分，便于分类管理和统计分析。

3 . 动态流程管理

系统可对备件管理的全过程动态管理，用户可自定义备件采购、领用、调拨、处置等申请审批流程，相关业务会自动依据流程推进，并且在每个业务环节自动提示关联的管理人员进行业务处理， 做到“事找人”，可避免互相推诿、误事费时等不良现象， 实现物流、信息流、资金流、控制流的有效集成。

4 . 库存预警管理

系统可对主要仓库、重要分类、重点备件实行预警管理，当库存有效数量低于库存预警数量时，可自动发出提示信息，提醒相关人员及时订购，当库存数量高于于库存预警上限时，提醒主管人员谨慎审批。

5 . 有效库存管理

系统能查询备件基本信息及采购、合同、厂商等相关信息，了解备件在仓库的准确数量、有效数量和存放位置，按照分类、厂商、时间等进行统计。同时可实现在总库与分库、分库与分库之间的备件调拨，避免库存不足和库存过量的现象出现，减少不必要的紧急采购。

6 . 备件跟踪管理

系统可对每一个备件的订购、入库、保管、使用、处置的全过程进行追溯，可跟踪备件的具体去向和备件的使用时长，实现备件、设备、时间、人员、厂商的跟踪管理，为备件质量和供应商的优化选择提供依据。

7 . 备件层级管理

在同一企业内，上级部门可以对下级部门的备件进行管理，而下级则不能查询同级、上级部门的备件信息。同时，系统具有灵活的权限管理功能， 不同层级管理人员可分配不同的管理权限，也可以对特定人员分配特别的管理权限。

8 . 帐务结算管理

系统提供帐务结算功能，包括采购结算、销售结算、调拨结算、寄存结算，可与供应商、客户进行结算，也可在独立核算的分公司之间以及总公司与分公司之间进行帐务结算。必要时可增加接口模块与企业现有财务系统进行集成。

9 . 备件应用体系化

本系统可以与设备管理和维护管理紧密连接，如通过设备层次关系可查询相关备件信息，维护计划中的备件需求产生备件购置申请，通过设备的维修记录可了解备件的使用和消耗情况等。

10 . 数据批量导入

系统提供数据导入导出功能，用户可将各类备件信息、采购信息、供应商信息、机构信息、部门信息、人员信息等以电子文档的形式，快速导入系统中，便于将相关数据从旧系统导入到新系统，也便于系统数据的分级维护。